Жилищно-коммунальное хозяйство

Решения на платформе 1С Предприятие 7.7

Наименование	Цена (руб.)
Эффект Информ: Домофон	4 200
Эффект Информ: Квартплата и паспортный стол (локальная)	14 400
Эффект Информ: Квартплата для ТСЖ, ЖСК (локальная)	11 000

Для ведения бухгалтерского и налогового учета на предприятиях жилищно-коммунального хозяйства (ЖКХ) различного профиля разработаны прикладные решения. Решения разработаны на основе компоненты «Бухгалтерский учет» системы программ «1С:Предприятие» и являются дополнением к типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия».
В программах предусмотрен учет услуг ЖКХ, реализованных юридическим и физическим лицам, а также потребленных организацией коммунального хозяйства для собственных нужд. Реализовано пакетное начисление платежей за жилищно-коммунальные услуги (ЖКУ) с учетом льгот и субсидий на основании параметров лицевого счета и показаний приборов учета, в том числе индивидуальных одно- и двухтарифных, взаимозависимых и общедомовых. При этом начисление платежей по приборам учета может выполняться на основании выбранных пользователем вариантов - показаний приборов, усредненных начислений или оплаченных значений с учетом льгот. Для каждой номенклатуры ЖКУ можно одновременно использовать несколько различных тарифов. При наличии нескольких льгот программа позволяет выбрать наиболее выгодное основание для применения льготы из всех имеющихся. В случае недопоставки услуг, а также при изменении условий применения льгот или состава проживающих перерасчет платы за ЖКУ выполняется в автоматизированном режиме. Счета-извещения на оплату за ЖКУ печатаются в программе в пакетном режиме. Ввод в систему сумм поступившей оплаты за услуги реализован с использованием сканирования штрихкода печатной формы извещения.
Карточки лицевых счетов в программе адаптированы для учета индивидуальных данных как юридических лиц (собственников жилых и нежилых помещений или арендаторов), так и физических - собственников или нанимателей жилых помещений. Набор данных карточек лицевого счета вводится в справочник «Квартиры и помещения», при этом на каждый лицевой счет заполняется один элемент справочника. Диалог справочника «Квартиры и помещения» структурирован в виде ряда закладок-разделов, на которых содержатся общие сведения о плательщике, данные о жильцах, перечень предоставленных ЖКУ и используемые тарифы, установленные приборы учета, льготы, субсидии, а также информация о начислениях и оплате текущего года. Такая компоновка справочника позволяет оперативно просматривать и редактировать информацию, относящуюся к определенному владельцу лицевого счета.
Расчет платы за ЖКУ производится с использованием различных тарифов для населения и юридических лиц, а также повышенных тарифов, действующих по отношению ко второму жилью и к излишкам жилой площади. Ввод и выбор нужного тарифа можно выполнить двумя способами - с помощью отдельного документа для списка лицевых счетов или непосредственно в справочнике «Квартиры и помещения» для конкретного лицевого счета. Расчет платы за ЖКУ относится к конкретному лицевому счету и выполняется для жилой, общей, дополнительной и полной площади помещения с учетом статуса его жильцов («Проживает» или «Не проживает», «Зарегистрирован постоянно (временно)» и т.д.), а также показаний приборов учета или нормативных значений потребления коммунальной услуги.
Для расчета сумм льгот используются социальные нормы площади, зависящие от типа жилья - квартира или общежитие, и нормативы потребления коммунальных услуг. Следует отметить, что для получения информации о начисленных суммах льгот в разрезе категорий льгот, лицевых счетов, жильцов-льготников и периодов учета льгот в программе предусмотрен ряд отчетных форм. В ходе автоматизации участков работы с банковскими и кассовыми документами организована обработка поступивших денежных средств в кассу предприятия или на расчетный счет с использованием сканера штрихкода. В печатную форму документа на оплату ЖКУ добавлен штрихкод, в котором содержится информация о номере, дате, сумме документа, лицевом счете и плательщике. При сканировании штрихкода сканером автоматически создается документ оплаты, каждая строка которого соответствует одной отсканированной операции. При регистрации документа в информационной базе отражаются суммы оплаты в соответствии с отсканированными квитанциями.
В целях оптимизации работы по представлению жильцам платежных документов был реализован механизм отправки плательщикам извещений на оплату ЖКУ по электронной почте.
Для упрощения работы паспортного стола с жильцами в программах предусмотрен документ «Оформление договорных отношений». С его помощью работник паспортного стола может за минимальное время на основе шаблонов сформировать несколько типовых документов (договор, заявление и т.д.), в которые уже введены данные плательщика, а также составить документ в произвольной форме.
В целом процесс внедрения программного продукта достаточно прост. Программы легко адаптируются к потребностям конкретной группы пользователей. Для облегчения заполнения карточек лицевых счетов в начале работы существует возможность автоматического переноса данных из имеющегося программного обеспечения. Далее, в повседневной деятельности, все виды расчетов, начислений и перерасчетов выполняются в пакетном режиме.