1c - автоматизация управления предприятием

Автоматизация управления предприятием – это важный элемент управления предприятием на всех его этапах. Сейчас наличие современных технологий при производстве, торговле или предоставления услуг это скорее необходимость, чем критерий развития. Любое предприятие сталкивается с тем, что приходится конкурировать, а значит необходимо делать все лучше, быстрее и качественней чем конкуренты. Автоматизация управления предприятием позволяет эффективно выполнять все поставленные задачи в срок и иметь полную информацию о состоянии предприятия на текущий момент. Наличие всей информации дает возможность реально оценивать ситуацию и ставить будущие задачи.
Автоматизация выполняется на начальном уровне развития предприятия и основывается на таких основных задачах:
- наличие технических средств;
- лицензионное программное обеспечение;
- технология бизнес-процессов.
Наличие технических средств являет собой наличие на предприятии компьютеров и другого технического оборудования для автоматизации работы персонала. Лицензионное программное обеспечение - это наличие лицензий на использование программ при роботе на компьютере. К таким программам относятся в первую очередь те программы, которые предназначены для эффективной работы предприятия и осуществления его прямой деятельности. Программа "1С: Бухгалтерия 8" или "1С: Предприятие 8" позволяет автоматизировать процесс бухгалтерского учета и фиксировать все хозяйственные операции. При вводе первичных документов в программу, она сама автоматически составляет журнал проведенных операций, а затем формирует необходимую отчетность. Эта программа позволяет составлять Баланс, который свидетельствует о реальном состоянии активов и пассивов компании, а также отчеты о прибыли предприятия. Наличие отчетности дает возможность руководству предприятия планировать прибыль следующего периода и развивать за счет этого объемы производства, реализации или планировать выпуск нового продукта на рынок. Чтоб работать с программой необходимо пройти курс "программа 1с обучение", на котором обучают всем правилам работы с программой. Этот курс является обязательным для всех бухгалтеров. Если раньше вся отчетность формировалась вручную, то сегодня без компьютерной программы 1с не обойдется ни один бухгалтер и ни одно предприятие.
Технология бизнес-процессов позволяет на основе данных о хозяйственной деятельности предприятия формировать цели организации на достижение определенной цели, а также помогает сформировать методы достижения этих целей. Модель бизнес-процессов включает в себя полное описание производственных, финансовых, материальных отчетов и других документов.
Автоматизация управления – это ни в коем случае не выдача автоматических решений программным обеспечением. Руководство компании должно принимать решение самостоятельно, так как только работники компании определяют специфику работы предприятия, и только они могут ответить, что нужно сделать, чтоб улучшить состояние дел компании.
Сейчас множество компаний предлагают свои услуги по внедрению своего программного продукта для работы предприятия. Большинство предприятий пользуются их услугами, так как род деятельности их предприятий не требует дополнительных разработок в сфере программного обеспечения. Чаще всего это торговые или производственные предприятия, которым автоматизированная система необходима в первую очередь для того чтоб вести бухгалтерский учет и формировать нужную отчетность. В таких предприятиях на программное обеспечение используется на многих уровнях. Если одни отделы занимаются формированием и вводом в систему первичных документов, то другой уровень занимается проверкой достоверности данных и постановкой задач на будущий период. Единая база данных дает возможность взаимодействовать нескольким предприятиям по единой системе. Так с помощью современных технологий и глобальной сети возможна передача данных от главного предприятия к его дочерним организациям и филиалам.
Крупные компании предпочитают внедрять в свою деятельность автоматизированную систему управления предприятием. К тому же они часто разрабатывают программное обеспечение индивидуально для своего рода деятельности. Такое программное обеспечение позволяет учитывать индивидуальные особенности предприятия и разрабатывать стратегию развития компании в будущем. Такие компании имеют своих специалистов, которые занимаются разработкой программного обеспечения и его поддержкой на всех этапах развития.
Индивидуальный подход к разработке программного обеспечения предприятия позволяет избежать таких главных проблем:
- купленное программное обеспечение не отвечает всем заявленным критериям и используется не максимально эффективно;
- приобретенное программное обеспечение используется не на всю мощность;
- в стандартном программном обеспечении нет необходимых функций;
- автоматизация предприятия проходит слишком долго;
- компания, которая занималась внедрением и сопровождением программного обеспечения была закрыта, в результате чего необходимо искать новую сопровождающую компанию;
- программное обеспечение требует модернизации компьютеров и сетевой базы;
- при расширении производства, реализации, филиалов, пользователей системы стало больше, что повлекло за собой торможение работы автоматизированной системы и т. д.
Процесс автоматизации управления предприятием – это длительный процесс, который занимает большое количество времени и сил, но без чего нельзя осуществлять свою деятельность. Весь процесс автоматизации нужно тщательно планировать, так как положительный исход гарантирован только в том случае если программное обеспечение будет внедряться профессионалами, технические средства будут отвечать всем необходимым критериям, а управленческий аппарат компании будет четко ставить задачи по достижению определенной цели. Автоматизация работы предприятия также необходима, как и любой другой важный элемент реализации поставленной цели. Она позволяет ускорить работу всего персонала и в срок донести информацию о состоянии предприятия до руководства. Что в свою очередь дает возможность оперативно принимать решения по улучшению работы предприятия и преодолению определенных трудностей. Любая проблема, решенная в максимально короткое количество времени дает возможность компании развиваться в тяжелых конкурентных условиях и преодолевать все преграды у себя на пути.