Штатное расписание

Штатное расписание предприятия – это документ, в котором указывается полное описание организационной структуры предприятия, его отделов и подразделений, а также количество и состав штата. В штатном расписании отображаются все изменения в структуре на предприятиях. Любое движение персонала по вертикали (карьерной лестнице) или по горизонтали – переход в другой отдел. Штатное расписание (ШР) позволяет представить полную должностную иерархию того или иного предприятия.
Уже несколько лет в России действует унифицированная форма для составления штатного расписания. Она формируется сверху вниз, то есть заполняется, начиная с состава руководства компании. Штатное расписание составляется как для больших, так и маленьких предприятий, вне зависимости от количества работников.
Заполнение унифицированной формы начинается с указания полного названия предприятия в соответствии с уставными документами. Так как структура предприятия может меняться, штатное расписание предприятия составляют на определенную дату. В начале каждого года новое расписание утверждается руководителем компании. ШР составляется в порядке подчинения структурных подразделений, где указывается штат работников, размер их оклада и существующие надбавки определенным категориям сотрудников. При любом изменении в структуре принято выдавать приказ про внесение соответствующих изменений. Если такие изменения не значительные, то структуру документа о штатном расписании, выданном в начале года можно не менять, а достаточно руководствоваться документом, что подтверждает проведение изменений в структуре. Если же изменения планируются существенные, то необходимо провести полное редактирование ШР.
Штатное расписание предприятия позволяет сформировать единую базу данных по количеству подразделений, их функциональных особенностях и другой необходимой информацией. ШР позволяет вести список всех дочерних предприятий, отдельных юридических лиц, а также других фирм и организаций, которые составляют холдинг, концерн или синдикат. В ШР указываются полные реквизиты структурных подразделений в соответствии с главными документами предприятия. Штатное расписание значительно упрощает планирование и постановку задач для подразделений, а также упрощает весь процесс управления персоналом предприятия.
В Трудовом кодексе Российской Федерации нет строго обозначения, кто может составлять штатное расписание. В небольших и начинающих компаниях этим чаще всего занимаются бухгалтера, которые хорошо ознакомлены с составом штата, структурными подразделениями, а также всеми зарплатными надбавками. В более крупных предприятиях этим может заниматься специалист по кадрам, который также владеет полной информацией о составе предприятия и его персонале. Кадровик может вести учет труда и выполнять всю аналитике по затратам на оплату труда, дополнительным начислениям в виде разовых премий, доплат из табеля, мотивационных доплат, а также других постоянных надбавок.
Штатное расписание, при использовании программы 1с, дает возможность осуществлять ряд операций:
- осуществлять пропорциональное изменение окладов;
- определять принадлежность персонала к определенной категории;
- осуществлять групповые операции с позициями штатного расписания;
- просматривать штатное расписание на определенный момент;
- сохранять всю историю изменений в структуре предприятия;
- перемещать позиции штатного расписания в зависимости от проведенных изменений;
- объединять несколько ячеек штатного расписания;
- просматривать состояние структурных подразделений на текущий момент, а также список сотрудников определенного отдела или другого юридического лица, который входит в состав предприятия.
Не составление штатного расписания влечет за собой административную ответственность за несоблюдение норм трудового законодательства Российской Федерации.