Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н (зарегистрирован Минюстом России 16.02.2010 № 16440) утверждена Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах.

Страхователи за первый отчетный период 2010 года (полугодие) представляют индивидуальные сведения до 1 августа 2010 года, за второй отчетный период 2010 года (календарный год) - до 1 февраля 2011 года. Работодатели, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 50 человек, а также вновь созданные организации, численность работников которых превышает указанное количество, представляют сведения ив ПФР в электронной форме.

Новым документом утверждены особенности предоставления персонифицированного отчета при ликвидации и реорганизации страхователя. Так, например, при ликвидации страхователя - юридического лица он представляет в орган ПФР индивидуальные сведения об уволенных застрахованных лицах, работавших у него, в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее дня сдачи документов в налоговый орган для исключения организации из ЕГРЮЛ.