Главная › Информационные статьи › pred_3 Учет персонала в 1С Предприятие - штатное расписание Штатное расписание является одним из наиболее важных документов предприятия. Во-первых, его используют для начисления заработной платы. Во- вторых, на основании штатного расписания, составляется бюджет предприятия в части расходов на оплату труда. Для организации численностью в десяток человек составление и корректировка штатного расписания не представляется сложной проблемой. Однако для многопрофильного предприятия, с несколькими тысячами трудящихся – это нелегкая задача. Подсистема «Штатное расписание» программы 1С Зарплата и управление персоналом 8 помогает максимально систематизировать и упростить составление штатного расписания и процесс его последующих изменений. Для этого, в ней собрана вся информация, которая необходима для обработки данного документа – справочники, шаблоны, регистры. В подсистеме предусмотрено как комплексное ведение штатного расписания, так и учет каждой штатной единицы отдельно. Как комплексная система, штатное расписание – это совокупность данных о штатных единицах организации. Штатная единица представляет собой конкретную должность в каждом из отделов организации. Возможности программы «1С Предприятие» позволяют вводить в штатное расписание как одну тарифную ставку для каждой штатной единицы, так и несколько, от минимума к максимуму. Также в подсистеме предусмотрены различные типы тарифных ставок, в зависимости от временного периода – часовые, дневные или месячные. Это очень удобно для предприятий, которые практикуют почасовую или поденную формы оплаты труда. Существует функция установления тарифных ставок в различных валютах. Очень интересной является возможность назначения сразу нескольких видов надбавок к основной ставке. Причем, они могут устанавливаться как в процентном отношении к окладу, так и в денежном выражении без ограничения суммы. Для анализа штатного расписания предусмотрена удобная система отчетов. Например, для того, чтобы оценить месячный фонд заработной платы и количество работников предприятия, необходимо сформировать отчет по форме Т-3. Для просмотра отчета можно выбрать форму списка штатных единиц или схемы штатной расстановки. Отчеты по штатному расписанию составляются как в целом по организации, так и по структурным подразделениям и, даже, по отдельным должностям. Также подсистема «Штатное расписание» программы «1С Предприятие» умеет составлять отчетность по типам и валюте тарифных ставок, установленным графикам работы по отдельным должностям, видам оплаты труда. При этом учитывается срок существования штатной единицы в структуре предприятия. Программу «1С Предприятие» можно использовать как инструмент аналитиков при анализе фонда заработной платы. Отчет составляется по всем видам тарифных ставок с использованием графиков работы для конкретной штатной единицы. Показатели для него система рассчитывает помесячно для минимальной и максимальной границы ставок. Сформированный отчет можно вывести для просмотра в виде диаграммы, обычной или сводной таблицы. Это позволит анализировать полученные данные в различных разрезах. Информацию о фонде заработной платы можно получить за любой заданный отрезок времени. При формировании отчета система учитывает возможное колебание количества вакантных штатных единиц за установленный период. Таким образом, возможности, предоставляемые подсистемой "Штатное расписание" программы «1С Предприятие», могут быть полезными для различных служб предприятия - бухгалтерии, финансового управления, планового и аналитического отделов.

тел.:(495) 728-27-83, e-mail: 1c@komci.ru

Учет персонала в 1С Предприятие - штатное расписание