Предназначение продукта 1C Управление торговлей 8 – автоматизация учета торговой деятельности украинских частных предпринимателей на едином фиксированном налоге: оказание услуг, розничная и оптовая торговля. После продажи товаров оформляются расходные накладные, выписываются счета на оплату. Операции учитываются как по договорам контрагента, так и по контрагенту в целом. Отражение продаж по результатам инвентаризации и оперативное отражение розничной реализации поддерживаются для розничной торговли. Отражение возвратов товаров от покупателя к поставщику автоматизировано. Учет расчетов с покупателями и поставщиками может быть осуществлен в иностранной валюте или гривнах.
В "1С" торговля ведется в упрощенном виде.
Автоматизировано формирование необходимых отчетов (по взносам в фонды общеобязательного социального страхования, по НДФЛ); ведение взаиморасчетов с работниками (вплоть до выплаты зарплаты); автоматический расчет взносов и налогов, регламентированных законодательством, где заработная плата работников служит облагаемой базой; начисление зарплаты работников ФЛП по окладу.
Ценообразование; формирование необходимого пакета регламентированной отчетности; расчет отчислений в фонды, налогов и заработной платы; учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками; учет запасов в разрезе партий, запасов и мест хранения; движение безналичных и наличных денежных средств в разрезе статей движения, касс и банковских счетов; формирование книги затрат и учета доходов; механизмы напоминания и контроля об остатках товаров и контрагентовых долгах; контроль превышения лимитов; учет косвенных и прямых затрат являются основными функциональными возможностями системы.
Пользователь программы 1c Предприятие не может вносить коррективы в конфигурацию (изменять состав реквизитов существующих документов или добавлять новые виды документов), для чего понадобятся другие поставки системы "1С".
Учет материальных запасов
В разрезе запасов, партий запасов и мест хранения ведется учет готовой продукции, материалов и товаров. В разрезе характеристик (цветовые характеристики товара) и серий запасы можно вести дополнительно. Возможность ведения операций по проведению инвентаризаций, списанию, перемещению между местами хранения, а также оприходованию запасов реализована в конфигурации.
В зависимости от места хранения могут быть назначены различные ценовые типы. Пользователем могут самостоятельно создаваться типы цен для реализации и закупки (в зависимости от потребностей собственного бизнеса). В конфигурации реализовано три основных расчетных метода:
по себестоимости ЛИФО (последнего по времени приобретения материально- производственных запасов);
по себестоимости ФИФО (первых по времени приобретения материально- производственных запасов);
по средней себестоимости.
Учет банковских и кассовых операций
Реализован учет движения валютных операций, безналичных и наличных денежных средств. Поддерживается печать и ввод платежных поручений, расходных и приходных кассовых ордеров. Операции с подотчетными лицами, покупателями и поставщиками, получение по денежному чеку наличных и внесение их на расчетный счет автоматизировано.
Механизм учета безналичных и наличных средств (в разрезе аналитических статей) существует для возможностей анализа своей деятельности в конфигурации.
Регламентированная отчетность
В "Предприятие" включены регламентированные (обязательные) отчеты, предназначением которых является – представление ФЛП контролирующим государственным органам.
В конфигурации формируется книга учета расходов и доходов предпринимателей (физических лиц), отчет физического лица (субъекта малого предпринимательства), расчетная ведомость по НДФЛ, отчеты по заработной плате в пенсионный фонд Украины, в фонд соцстраха, декларация про доходы.